서울청림유치원 개인정보처리방침(2023.04.01)
서울청림유치원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
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개인정보 수집
이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 등 -
개인정보 처리 목적
학교생활기록부, 건강기록부 등 -
개인정보 보유 기간
관련법령에 따라 준영구, 10년, 5년 일부 개인정보는 회원탈퇴시 파기 -
개인정보의 위탁
학교홈페이지 유지관리, PC유지관리 등 -
개인정보 열람청구
개인정보파일별 담당부서 안내 참고 -
고충사항 처리부서
개인정보보호 담당자 안내 참고
[목차]
- 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
- 개인정보의 제3자 제공
- 개인정보 처리의 위탁
- 추가적인 이용 또는 제공 판단기준
- 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법
- 개인정보의 안전성 확보 조치
- 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- 가명정보 처리에 관한 사항
- 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자
- 개인정보 [열람,정정·삭제,처리정지] 등 담당 부서
- 권익침해 구제방법
- 개인정보 처리방침의 변경
개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
서울청림유치원에서 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한, 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하며 명시한 기간 동안 보존합니다.개인정보 파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 보유기간 | 개인정보의 항목 | 담당부서 |
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스쿨뱅킹(CMS) 정보 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 정보주체 동의 | 5년 | 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 (선택)학생 주민등록번호(연말정산용) | 행정실 |
유치원운영위원회 명부 | 유치원운영위원회 구성 및 운영관리 | 유아교육법 제19조3항 | 10년 | 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호 | 행정실 |
유아학비 | 유아 학비지원시스템 등록 및 중복 수급 방지 | 유아교육법(법률 제 132226호) | 퇴원 후 5년 | 유아 및 학부모(성명, 주민등록번호), 주소, 학부모 전화번호 및 휴대폰번호 | 과학정보부 |
제3자 정보제공 | 교육관련 기관 제공 | 정보주체 동의 | 1년 | 유아성명, 생년월일, 주소, 전화번호 | 과학정보부 |
홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원관리 | 정보주체동의, 표준 개인정보보호지침 제 64조 | 졸업/회원 탈퇴 시 까지(1년) | ID, 보호자 성명, 유아정보(반, 이름) | 과학정보부 |
홈페이지 사진 및 동영상 | 유아 학습 활동 사진 및 동영상 홈페이지 게재, 교육관련 자료 게재 | 정보주체 동의 | 회원 탈퇴 시까지(1년) | 유아 성명, 사진, 동영상 | 과학정보부 |
e알리미 관리 | 유치원 운영 및 안내 공지 | 정보주체 동의 | 회원 탈퇴 시까지(1년) | 유아 및 학부모(성명, 연령, 반, 전화번호) | 과학정보부 |
졸업앨범 제작 | 졸업앨범 제작 | 정보주체 동의 | 1년 | 유아 성명, 반, 사진, 교사 성명 | 과학정보부 |
부모교육 신청자 명단 | 학부모의 자녀 정보 열람 | 정보주체 동의 | 목적달성 후 파기 | 유아 및 학부모(성명, 전화번호, 신청자와의 관계) | 가족지원부 |
학부모회 임원 입후보자 등록 | 학부모회 운영 | 정보주체 동의 | 목적달성 후 즉시파기 | 성명, 주민등록번호, 주소, 등록기준지, 전화번호, 핸드폰번호, 자녀의 반과 성명, 경력, 생년월일, 연령대, 성별, 신규여부, 사진 | 가족지원부 |
접수 대장 ‧ 입학 원서 | 입학자 추첨 운영 및 관리, 대기자 관리 | 유아교육법 시행령 제15조 | 3년 | 사진, 유아 및 학부모 인적사항(성명, 성별, 주소, 생년월일, 특기사항) | 교무부 |
유아개인 조사서 | 유아의 발달상황 파악 및 유아 지도에 활용 | 정보주체 동의 유아교육법 제 14조 | 5년 | 정보주체(성명, 성별, 주소, 생년월일, 집 전화번호) 유아에 대한 기초조사(예방접종상태, 건강상태) | 교무부 |
유치원 생활기록부 | 유아의 생활지도 및 상급교육과의 연계지도 활용, 유아의 발달 등을 종합적으로 관찰, 평가 | 유아교육법 제14조, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침 제3조, 제5조 | 준영구 | 유아 인적사항(성명, 성별, 사진, 주민등록번호, 주소, 특기사항, 발달상황) 학적사항, 보호자(성명, 생년월일) 등 | 교무부 |
질병결석 확인서 | 학교생활기록부 중 출결상황 작성 | 초‧중등 교육법 제25조 | 5년 | 유아 성명, 반, 결석 일수, 결석 사유, 증빙자료 | 교무부 |
응급처치동의서 및 비상연락망 | 응급처치 상황 시 활용 | 유아교육법 제17조의3 | 유치원 재학기간 | 유아 성명, 성별, 생년월일, 비상연락처 | 건강안전부 |
아동의 안전한 보호와 양육을 위한 보호자 동의서 | 아동 학대 예방 관리 | 아동학대처벌법 제10조 아동학대처벌법 제11조 | 1년 | 유아명, 학급명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 보호자명 | 건강안전부 |
등‧하원 서약서 | 등‧하원 안전 예방 | 도로교통법 제2장 제11조 1항 | 1년 | 하원 시간, 동행 보호자, 기타 | 건강안전부 |
유아 건강검진 정보 제공‧이용에 관한 동의서 | 유아 신체 발달 및 건강상태 확인 | 유아교육법 시행규칙 제2조의6 | 5년 | 검진시기, 일자, 신체계측결과, 검진기관명 | 건강안전부 |
학교안전공제회 | 학교안전사고 예방 및 보상 | 학교안전사고 예방 및 보상에 관한 법률 제12조 | 5년 | 유아 성명, 성별, 생년월일, 학부모 이름, 주소, 전화번호, 계좌번호, 청구액, 치료 확인서 | 건강안전부 |
개별화교육계획 | 특수교육대상유아의 교육적 요구에 적합한 교육 제공 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제 22조, 동법 시행규칙 제4조 | 5년 | 특수교육대상자 인적 사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 발달상황, 특기사항), 현재학습수행수준, 교육목표, 교육내용, 교육방법, 평가계획 및 특수교육관련서비스의 내용 및 방법 | 연구부 |
인사서류 | 인사 증빙 서류 | 채용절차의 공정화에 관한 법률 제11조 | 합격자: 준영구, 탈락자: 5년 | 성명, 주소, 전화번호, 자격 등 | 인사담당 |
식품알레르기에 관한 조사서 | 식품알레르기 현황 파악 및 대처에 활용 | 정보주체 동의 | 5년 | 유아의 식품 알레르기 정보 | 식품영양부 |
학부모 급식 모니터링 | 급식 모니터링단 | 정보주체 동의 | 5년 | 유아 성명, 반이름, 학부모 성명, 학부모 연락처 | 식품영양부 |
개인정보의 제3자 제공
① 서울청림유치원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.② 서울청림유치원은 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
개인정보파일명 | 제공받는 자 | 제공근거 (법률/동의 등) | 개인정보처리범위 (제공받는자의 이용 목적) | 개인정보 제공 항목 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
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유치원 생활기록부 | 전학 유치원 | 유아교육법 제 14조 유치원 생활기록부 작성 및 관리지침 ※ 정보주체의 동의를 얻은 경우 제공 | 학생생활기록 관리 | 유치원 생활기록부 전 항목 | 준영구 |
영유아건강검진 결과통보서 | 전학 유치원 | 유아교육법 제 17조, 유아교육법 시행규칙 제2조 | 건강검사 결과 관리 | 영유아 건강검진 결과 통보서 전 항목 | 5년 |
개별화교육계획 | 상급학교 및 전입학교 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제 22조, 동법 시행규칙 제4조 | 개별화교육 관리 | 개별화교육계획 전 항목 | 5년 |
스쿨뱅킹 (CMS) 정보 | 금융결제원/신용카드사 | 정보주체 동의 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 보호자 이름, 은행명, 생년월일,계좌번호/학교명,학생명,생년월일,학년,반,번호 | 5년 |
국세청 | 소득세법제137조 | 연말정산 | 학생명, 주민등록번호 | 5년 | |
졸업앨범 | 졸업앨범 제작업체 | 정보주체 동의 | 유아 성명, 반, 사진 등 | 유치원 생활기록부 전항목 | 1년 |
개인정보 처리의 위탁
① 서울청림유치원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.위탁업무의 내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
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유치원홈페이지 유지관리 | 계속(2020.04.01.~) | o 수탁기관명: 하늘병아리 o 주소: 서울시 강남구 봉은사로18길 4 영우빌딩 4F o 전화: 1688-6860 |
e알리미서비스의 회원관리 및 알림서비스 제공 | 계속(2020.04.01.~) | o 수탁기관명: e알리미(이웃닷컴) o 주소: 서울시 송파구 법원로11길 25 H비지니스파크 B동 914호 o 전화: 02-542-2015 |
네트워크 유지보수 | 계속(2020.04.01.~) | o 수탁기관명: OCS정보 o 주소: 서울시 관악구 봉천로 363-1 o 전화: 02-876-4138 |
③ 서울청림유치원은 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
추가적인 이용 또는 제공 판단기준
서울청림유치원은 「개인정보보호법」제15조제3항 및 제17조제4항, 「개인정보보호법 시행령」제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
개인정보의 파기 절차 및 방법
① 서울청림유치원은 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차
서울청림유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. - 파기 방법
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- 개인정보 열람 요구
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가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우- 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 정정·삭제 요구
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서울청림유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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- 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
- 처리하는 가명정보의 항목
- 「개인정보 보호법」 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자
① 서울청림유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구재 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자를 지정하고 있습니다.구분 | 직책 | 성명 | 연락처 | 비 고 |
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개인정보보호책임자 | 원장 | 안유정 | 02-875-0533 | |
개인정보보호담당자 | 교사 | 남다윤 |
개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 담당 부서
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